Inventarierea și gestionarea mijloacelor fixe și obiectelor de inventar
Assets identifică activele prin coduri de bare, coduri QR sau TAG-uri RFID. Reduceți cu până la 80% timpul de inventariere față de metodele clasice.
Registrele de mijloace fixe ținute în Excel diverg de realitate în 12 luni: 10–15% din active nu pot fi localizate la audit, generând scoateri din uz neplanificate și reconcilieri de amortizare eșuate.
CFO și Contabili Șefi care au nevoie de inventare de mijloace fixe pregătite pentru audit și rapoarte lunare de amortizare sincronizate cu ERP-ul.
De la kickoff la go-live 30 zile
Metodologie testată în 100+ implementări. Cunoaștem exact fiecare pas, fiecare capcană, fiecare accelerator.
Evidență și management mijloace fixe cu cod de bare, QR și RFID.
Rosistem Assets este o soluție enterprise pentru organizații care administrează mii de active critice. Platforma urmărește vehicule, echipamente IT, utilaje, scule, mobilier, dosare, cărți, contracte și obiecte de inventar de valoare, în depozite, birouri, șantiere și operațiuni pe teren. Combină o aplicație back-office de administrare cu o aplicație mobilă front-office pentru scanare cod de bare, acoperind întregul ciclu de viață al activului — de la achiziție prin amortizare până la casare — cu peste 50 de rapoarte standard și personalizabile.
Back-office și front-office mobil
Aplicația back-office gestionează întreaga bază de date de active — locații, departamente, responsabili, categorii, costuri de achiziție și amortizare. Aplicația mobilă front-office rulează pe dispozitive Android (sau terminale Datalogic, Zebra, Honeywell, Intermec pe Windows CE/Mobile) și este folosită de operatori la inventarul anual, la mutările și verificările de active. Fiecare activ este identificat printr-o etichetă cod de bare/QR tipărită sau — în pachetul Professional — printr-un tag RFID citibil fără linie directă de vedere.
Check-out / check-in și mentenanță
Fluxurile check-out/check-in permit alocarea de scule, laptopuri, vehicule sau instrumente către angajați sau șantiere, cu verificare foto și semnătură digitală. Sistemul programează mentenanță preventivă, urmărește istoricul de service și trimite alerte când se apropie inspecții sau calibrări. Costurile de mentenanță sunt capturate pe activ și intră în rapoartele de amortizare și TCO. Alerte RFID de zonă semnalează când un activ părăsește o zonă protejată.
Amortizare, rapoarte și conformitate
Assets gestionează metode de amortizare liniară, accelerată și personalizată, cu postări lunare automate. Peste 50 de rapoarte standard acoperă listele de inventar pe locație, departament, responsabil, categorie și status financiar, cu export în Excel, CSV și PDF. Dashboard-ul expune KPI-uri — valoare totală active, valoare amortizată, active cu mentenanță scadentă și active lipsă la ultimul inventar — iar permisiunile pe rol (Admin, Manager, Viewer) asigură guvernanța datelor.
Categorii, grupuri și tranzacții
Activele sunt organizate în categorii personalizabile (IT, mobilier, vehicule, scule, cărți, contracte) și grupuri ierarhice care reflectă organigrama. Fiecare tranzacție — achiziție, alocare, transfer, reparație, casare — este înregistrată cu pistă de audit completă. Modulul Tranzacții este sursa unică de adevăr pentru auditori și controllere financiare, cu drill-down de la KPI-ul sumar la mișcarea individuală.
Tot ce ai nevoie, într-un singur sistem
Identificare cod de bare, QR și RFID
Trei tehnologii de identificare pe aceeași platformă — alegeți ce se potrivește clasei de activ.
Aplicație mobilă cu mod offline
Lucrați fără conectivitate la inventarele mari; sincronizare când reveniți online.
Peste 50 de rapoarte standard
Locație, departament, responsabil, categorie, financiare, mentenanță — toate configurabile.
Tipărire etichete din back-office
Generare și tipărire etichete cod de bare / QR personalizate direct din fișa activului.
Control acces pe roluri
Roluri Admin, Manager și Viewer cu granularitate pe modul.
Verificare foto
Atașare foto la check-out/check-in pentru a documenta starea activului.
API de integrare (REST/SOAP)
Webhook-uri și API-uri se conectează la SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite și ERP-uri personalizate.
Multilingv (RO/EN)
Interfață bilingvă din cutie, cu suport pentru alte limbi.
Scenarii reale pe industrii
Se conectează cu sistemele pe care le ai
Funcționează cu orice terminal industrial
Interfața aplicației
Obiective cheie
Cinci obiective. Un sistem complet pentru active fixe.
Identificare
Identificați orice activ prin barcode, QR sau RFID în câteva secunde. Etichetare rapidă la recepție sau la prima inventariere.
Localizare
Cunoașteți locația exactă a fiecărui activ: cameră, etaj, departament, locație secundară. Istoric complet al deplasărilor.
Inventariere rapidă
Reduceți cu 80% timpul de inventariere anuală față de metodele clasice pe hârtie. Inventariere în timp real cu terminal Android.
Conformitate
Respectați cerințele legale de inventariere anuală. Rapoarte de amortizare conform legislației românești și IFRS.
Eliminare active fantomă
Eliminați activele fantomă care ocupă buget de amortizare fără să existe fizic. Companiile recuperează în medie 15–20% din valoarea activelor după prima inventariere precisă.
Video demonstrativ
Vezi aplicația în acțiune
Funcționalități
Module complete pentru gestiunea activelor fixe
De la recepție la expediție — fiecare etapă controlată, fiecare operație trasabilă.
Inventar active fixe
Registru complet al tuturor activelor: denumire, serie, valoare, amortizare, stare, responsabil, locație.
QR / Barcode / RFID tagging
Etichetare rapidă cu cod QR, barcode 1D/2D sau tag RFID. Printare etichete direct din aplicație.
Rapoarte amortizare
Calcul automat amortizare liniară, degresivă sau accelerată. Export rapoarte contabile în Excel și PDF.
Transfer active
Transferuri de active între locații, departamente sau responsabili cu validare și semnătură electronică.
Import / Export Excel
Import date active din Excel la prima configurare. Export oricând în Excel, CSV sau PDF.
Audit trail
Istoric complet al tuturor modificărilor: cine, ce, când. Jurnalizare automată pentru audit intern și extern.
Aplicație Android
Aplicație mobilă pentru inventariere cu scanner sau camera telefonului. Funcționează online și offline. Compatibilă cu Zebra, Honeywell, Datalogic, Newland, Unitech.
Check-in / Check-out active
Gestionați împrumuturile și retururile de active. Știți în orice moment cine deține un activ, de când și unde este. Audit trail complet.
Mentenanță & service
Planificați intervențiile de mentenanță preventivă pe fiecare activ. Gestionați bonuri de lucru, costuri de service și istoricul reparațiilor.
Alerte garanție & conformitate
Alerte automate la expirarea garanției, scadența mentenanței sau depășirea duratei normale de viață. Rapoarte de conformitate pentru audit.
Hardware compatibil
Rulează pe terminalele Zebra, Honeywell, Datalogic, Newland, Unitech și pe orice Android
Aplicațiile Rosistem rulează nativ pe terminalele industriale Zebra, Honeywell, Datalogic, Newland și Unitech, dar și pe orice smartphone sau tabletă Android. Fără costuri suplimentare de licențiere hardware.
De ce Rosistem
Implementare rapidă. ROI garantat. Suport local.
Cum funcționează Assets Rosistem
- Etichetare: La recepție sau la prima inventariere, fiecare activ primește o etichetă QR, barcode sau tag RFID.
- Înregistrare: Scanare etichetă → completare fișă activ (serie, valoare, amortizare, responsabil, locație).
- Inventariere: Operatorul scanează activele pe teren cu terminalul Android. Sistemul marchează automat "găsit" sau "lipsă".
- Raportare: Raport instantaneu cu active găsite, lipsă și noi. Export PDF/Excel pentru contabilitate.
- Mentenanță: Alerte automate pentru garanție expirată, mentenanță planificată sau active depreciate.
Răspunsuri la întrebările tale
Câte active poate gestiona sistemul?
Nu există limită practică. Sistemul a fost testat cu inventare de peste 50.000 active.
Ce se întâmplă dacă un activ nu are etichetă?
Sistemul permite etichetarea în câmp chiar în timpul inventarierii — nu e nevoie de o fază separată de pregătire.
Se integrează cu programul de contabilitate?
Da. Exportul se face în format Excel sau PDF compatibil cu toate programele de contabilitate românești.
Respectă OMFP 2861/2009?
Da. Rapoartele sunt conforme cu ordinul de inventariere anuală și cu cerințele OMFP 2861/2009.
Pachete disponibile
Alege pachetul potrivit
Per companie, inventare anuale nelimitate.
Starter
Pentru companii mici, până la 1.000 active.
- 1.000 active
- 3 utilizatori
- Barcode + etichete
- Inventariere mobilă
- Rapoarte standard
Professional
Pentru organizații medii, RFID, multi-departament.
- 10.000 active
- Utilizatori nelimitați
- RFID UHF
- Multi-departament, multi-locație
- Amortizare automată
- Integrare ERP
Enterprise
Fără limite, SLA dedicat, customizări.
- Active nelimitate
- RFID + biometrie
- Portal mobil pentru angajați
- API customizat
- SLA 24/7
Prețurile sunt orientative, fără TVA. Plățile se pot face lunar sau anual (10% reducere la plata anuală).
Pregătit să implementezi Rosistem Assets?
Solicită un demo gratuit și personalizat pentru compania ta. Consultantul nostru te contactează în 24 de ore.